Informativa privacy

BOSICA SRL, ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”), così come modificato da D.Lgs. 101/2018 e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e del Regolamento UE di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.

A. Finalità del trattamento dei dati personali.

A1) Gestire l’esecuzione di attività precontrattuali, tra cui l’invio del preventivo, l’archiviazione e conservazioni dei dati, informazioni e comunicazioni anche elettroniche inerenti al rapporto precontrattuale.

Attraverso la compilazione del form Lei esprimerà l’interesse a ricevere la proposta commerciale per la sottoscrizione dei servizi inerenti all’utilizzo dell’area riservata MYBOSICA. I suoi dati saranno trattati pertanto al fine di fornirle una proposta contrattuale coerente rispetto alle sue richieste espresse nel form.

• Base giuridica: (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

A2) Inviare comunicazioni inerenti i servizi offerti, newsletter e news personalizzate, contenenti materiale e iniziative promozionali di proprie attività, prodotti e servizi (ad es. inviti a corsi di formazione, eventi, seminari, conferenze, offerte e campagne promozionali, ecc.) con modalità tradizionali (telefonate con operatore) oppure con modalità automatizzate (posta elettronica)

• Base giuridica: necessità di consenso espresso del Cliente.

B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

In tutti i casi sopra illustrati BOSICA SRL potrà comunicare i dati personali all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle obbligazioni derivanti dalle attività pre-contrattuali e delle prescrizioni di legge.

Inoltre, per il perseguimento delle finalità primarie, i dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge.

Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del D.Lgs. 196/2003 cosi come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

Personale del Titolare del trattamento, nominato incaricato del trattamento;

Soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento, nominati responsabili del trattamento;

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

B1. Categorie di dati trattati e modalità di trattamento

Oggetto del trattamento sono, ai sensi dell’art. 4, n. 1 del Regolamento UE n. 679/2016, i dati di contatto forniti direttamente dagli interessati mediante compilazione del form MYBOSICA.

Non sono trattati dati ulteriori rispetto a quelli puntualmente individuati.

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e telematici al solo fine di elaborare una proposta economica, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, con l’adozione di specifiche misure di sicurezza atte a evitare qualsiasi violazione dei dati personali, quali la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati.

Il conferimento dei dati di cui al punto A1) è obbligatorio. Il rifiuto a fornire gli stessi comporta l’impossibilità di ottenere una proposta economica per la fruizione dei servizi MYBOSICA.

Il conferimento dei dati di cui al punto A2) è facoltativo. Il rifiuto a fornire gli stessi comporta l’impossibilità di ottenere informazioni inerenti i servizi offerti, newsletter e news personalizzate, contenenti materiale e iniziative promozionali di proprie attività, prodotti e servizi (ad es. inviti a corsi di formazione, eventi, seminari, conferenze, offerte e campagne promozionali, ecc.) con modalità tradizionali (telefonate con operatore) oppure con modalità automatizzate (posta elettronica).

C. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento UE.

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario all’espletamento dei servizi precontrattuali e per 1 anno dalla sottoscrizione del form.

Restano inoltre fermi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea.

D. Titolare e Responsabili del trattamento.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:

BOSICA SRL che ha sede in Via dei Castani, Snc – 64014 Martinsicuro (TE) – Italia – Partita IVA 00826410672

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede indicata.

E. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Il Regolamento UE n. 679/2016 attribuisce ai soggetti interessati i seguenti diritti:

1. diritto di accesso (art. 15), ovvero di ottenere in particolare
   • la conferma dell’esistenza dei dati personali,
   • l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento,
   • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
   • gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati,
   • il periodo di conservazione;
2. diritto di rettifica (art. 16);
3. diritto alla cancellazione (art. 17);
4. diritto di limitazione al trattamento (art. 18);
5. diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
6. diritto di opposizione (art. 21).

In relazione al trattamento dei dati che La riguardano, si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per esercitare i Suoi diritti.

Telefono: +39 (0861) 796392

e-mail: info@pec.bosica.it

Per utilità è riportato integralmente di seguito l’articolo 7 del Codice della privacy, mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento UE sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

F. Diritto di reclamo

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali a loro riferito sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE n. 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE n. 679/2016.

G. Processo decisionale automatizzato

Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi degli artt. 13, par. 2, lettera f) del Regolamento (UE) 679/2016.